Úsek regionálneho hygienika a generálneho tajomníka služobného úradu (ďalej len "ÚRHaGTSÚ")
(ÚRHaGTSÚ) tvoria:
- Sekretariát
- Referát pre informatiku
- Referát kontroly
- Referát krízového riadenia
- Referát vzdelávania
- Manažér kvality
- Metrológ
- Referát pre bezpečnosť a ochranu zdravia zamestnancov a požiarnu ochranu
Sekretariát zabezpečuje v celom rozsahu práce pre regionálneho hygienika, GTSÚ administratívne, korešpondenčné a evidenčné práce,
- organizačné zabezpečenie zasadania stálych poradných orgánov, porád, rokovaní a návštev vedúceho služobného úradu, vyhotovovanie záznamov a kontrolu plnenia úloh z rokovaní,
- prideľuje úradnú poštu vecne príslušným organizačným útvarom,
- činnosti dispečera súvisiace s vybavovaním žiadaniek na prepravu zamestnancov a materiálu, vedenie denníka dispečera, zostavuje týždenný plán výjazdov motorových vozidiel.
Referát informatika zabezpečuje správu ústavnej počítačovej siete, poskytuje služby Internetu a elektronickej pošty,
- správu webového sídla RÚVZ TN a intranetu,
- správu informačných systémov,
- systémové a zálohovacie služby, inštalácie softvérov,
- technickú podporu pre využívanie, opravy, nákupy výpočtovej techniky,
- grafickú a technickú prípravu dokumentov, prezentácií, posterov,
- školenia pre využitie prostriedkov výpočtovej techniky v odbornej práci úradu,
- návrhy databázových systémov, ich implementáciu, správu a analýzu údajov,
- prípravu elektronických formulárov, kontrolu kvality údajov a spracovanie údajov pre dotazníkové štúdie,
- zber podkladov a prípravu dokumentov,
- technickú podpora publikačnej činnosti,
- administratívne spracovanie agendy odbornej spôsobilosti.
Referát kontroly zabezpečuje vnútornú kontrolu v rozsahu svojej pôsobnosti vymedzenej osobitnými predpismi a kontrolným poriadkom úradu. V rámci toho:
- vedie z poverenia regionálneho hygienika, GTSÚ kontrolné akcie úradu a kontroluje plnenie opatrení prijatých na odstránenie zistených nedostatkov a ich príčin, dohliada na dodržiavanie služobného poriadku pre štátnych zamestnancov a pracovného poriadku pre zamestnancov vykonávajúcich práce vo verejnom záujme všeobecne záväzných právnych predpisov o kontrolnej činnosti, vyhodnocuje vnútorný kontrolný systém úradu,
- vykonáva kontrolu hospodárenia s prostriedkami štátneho rozpočtu a dodržiavanie všeobecne záväzných právnych predpisov, interných predpisov a predpisov platných pri nakladaní s prostriedkami,
- podľa rozhodnutia GTSÚ prešetruje a odstupuje na prešetrenie v rámci vecnej príslušnosti sťažnosti, oznámenia, podnety a petície prijaté úradom a kontroluje ich vybavovanie,
- v spolupráci s odborom ekonomiky a prevádzky kontroluje správnosť a hodnovernosť účtovníctva, dodržiavanie predpisov pre odmeňovanie zamestnancov, prípadne ďalšie oblasti podľa poverenia, zúčastňuje sa inventarizačných prác,
- vypracúva plán vnútornej kontroly úradu.
- Referát krízového riadenia zabezpečuje pripravenosť úradu na činnosť za brannej pohotovosti štátu plnením krízového plánu úradu, koordinuje prácu odborných útvarov v rámci zabezpečenia úloh hospodárskej mobilizácie a plní úlohy v oblasti civilnej ochrany. Vytvára organizačné, dokumentačné predpoklady na zabezpečenie riadenia úseku obrany v prípade vyhlásenia brannej pohotovosti štátu, pripravuje a spracováva plány činnosti úradu pri vyhlásení predbežných opatrení a stupňov pohotovosti. Pri výkone úloh týkajúcich sa ochrany skutočností tvoriacich predmet štátneho a služobného tajomstva sa podľa osobitných predpisov zabezpečujú tieto činnosti:
- vedie centrálny protokol úradu o utajovaných písomných materiáloch,
- kontroluje ich evidenciu a úschovu v organizačných útvaroch úradu a sleduje ich obeh podľa príslušných predpisov,
- vykonáva odbornú výchovu pracovníkov úradu určených pre styk s utajovanými skutočnosťami, metodicky riadi a kontroluje činnosť poverených pracovníkov na úseku ochrany utajovaných skutočností v organizácii,
- kontroluje v úrade dodržiavanie zásad ochrany utajovaných skutočností a spracúva správu o stave na úseku ochrany pre vedúceho služobného úradu,
- spracúva prehľady funkcií a miest, na ktorých sa pracovníci oboznamujú so štátnym a služobným tajomstvom, zoznam utajovaných skutočností v odbore pôsobnosti úradu a zabezpečuje ich priebežnú aktualizáciu,
- vedie evidenciu úradných pečiatok a pečatidiel, kovových schránok, náhradných kľúčov od trezorov s utajovanými skutočnosťami, protokolov, zápisníkov referenta, pomocnú vojenskú evidenciu a písomnú agendu spojenú s oslobodzovaním vojakov v zálohe, evidenčné karty určených pracovníkov,
- metodicky usmerňuje, koordinuje a spracúva návrhy smerníc a príkazov týkajúcich sa ochrany utajovaných skutočností.
Referát vzdelávania organizuje a zabezpečuje odborné semináre pre zamestnancov, vypracováva plán seminárov. Zabezpečuje koordináciu praxe študentov, lekárov a iných žiadateľov o prax.
Manažér kvality zabezpečuje realizáciu požiadaviek na akreditovanú činnosť v laboratóriách podľa požiadaviek ISO/IEC 17025,
- riadi a koordinuje všetky úlohy a činnosti v rámci budovania systému manažérstva,
- je kontaktným partnerom pre externé organizácie v tejto oblasti,
- uvoľňuje dokumentáciu systému manažérstva v zmysle požiadaviek normy a predpisov,
- spracováva a aktualizuje Príručku kvality,
- riadi tvorbu dokumentácie systému manažérstva a zodpovedá za vykonávanie tejto činnosti,
- v úzkej spolupráci s manažmentom organizácie zodpovedá za zavedenie systému manažérstva,
- vykonáva dohľad nad dodržiavaním systému manažérstva v zmysle požiadaviek Príručky kvality, noriem a predpisov,
- navrhuje a zabezpečuje školenie interných audítorov ako aj ich preškolenie,
- podáva pravidelne správy vrcholového manažmentu o efektívnosti a účinnosti systému manažérstva,
- predkladá vedeniu návrhy nápravných činností v zmysle záverov z interných (externých) auditov,
- zodpovedá za overovanie realizácie nápravných činností,
- zúčastňuje sa na rokovaniach vrcholového manažmentu organizácie vo veciach politiky a zdrojov laboratória.
Metrológ zabezpečuje činnosti súvisiace so správnou laboratórnou praxou a akreditáciu laboratórií, vykonáva nasledovné činnosti napr.:
- zabezpečuje nadväznosť skúšobných a iných zariadení na národné etalóny, overovanie a kalibráciu meradiel, laboratórneho skla,
- spolupracuje s orgánmi štátnej správy pre oblasť metrológie,
- predkladá námety na vzdelávanie ostatných pracovníkov skúšobného laboratória v oblasti metrológie,
- schvaľuje plán overovania, kalibrácií a údržby,
- kontroluje a metodicky usmerňuje činnosť skúšobného laboratória v oblasti metrológie.
Referát pre bezpečnosť a ochranu zdravia zamestnancov a požiarnu ochranu
- Činnosť referátu je realizovaná externou firmou.
- zabezpečuje metodické usmernenie a kontrolu v oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, v oblasti obmedzenia/vylúčenia rizika a škodlivých faktorov, ktoré môžu spôsobiť vznik pracovného úrazu, chorôb z povolania a iných poškodení zdravia,
- zabezpečuje kontrolu a metodické usmernenie v oblasti je zaistenia podmienok na ochranu života a zdravia zamestnancov, majetku a životného prostredia pred požiarmi a ostatnými mimoriadnymi udalosťami.