Odbor ekonomiky a prevádzky

Pracovná náplň:

  • komplexné zabezpečovanie prác na úseku rozpočtovania a financovania
    • zostavenie návrhu rozpočtu podľa smerných čísiel a jeho rozpis v RIS
    • zabezpečenie rozpočtových opatrení z úrovne MZ SR a z úrovne organizácie v RIS
    • vypracovanie ročnej správy o činnosti a hospodárení za príslušný rok
    • v spolupráci s ÚVZ SR a MZ SR rieši havarijné situácie, na ktoré nie  sú finančné zdroje
    • vypracovávanie žiadostí na pridelenie kapitálových výdavkov
    • vypracovávanie interných smerníc ku všetkým zákonom, ktoré sa dotýkajú činností na úseku rozpočtu a financovania
    • zabezpečovanie  základnej finančnej kontroly
    • štvrťročné žiadosti na ÚPSVaR na pridelenie fin. prostriedkov pre ZPS v chránenom pracovisku
  • •    komplexné zabezpečovanie finančného účtovníctva
    • vykonávanie všetkých odborných prác finančného účtovníctva v súlade so zákonom o účtovníctve
    • evidencia a zaúčtovanie všetkých účtovných dokladov a účtovných operácií
    • mesačné spracovávanie predbežnej účtovnej uzávierky
    • mesačné odsúhlasovanie konečných stavov účtov s výpismi účtov a zostatkov pokladne
    • mesačné spracovávanie výkazov výdavkov, príjmov a ďalších výkazov
    • vypracovanie ročnej účtovnej závierky
    • zabezpečenie archivácie dát v elektronickej podobe
    • zabezpečenie fakturácie za poskytované  služby úradom
    • vedenie prehľadu dlžníkov a veriteľov a zabezpečenie zasielania upomienok , evidencia neuhradených pohľadávok v Centrálnom registri pohľadávok štátu
    • zabezpečovanie úhrad faktúr, zmluvných platieb cez Štátnu pokladnicu
    • osobitné sledovanie čerpania mimorozpočtových prostriedkov podľa jednotlivých projektov
    • vykonávanie základnej finančnej kontroly v zmysle vnútornej internej smernice
    • zverejňovanie zmlúv v centrálnom registri zmlúv 
    • zverejňovanie objednávok a dodávateľských faktúr na web. stránke úradu
  • komplexné zabezpečovanie mzdového účtovníctva
  • zabezpečovanie operatívnej evidencie
    • vedenie kompletnej evidencie drobného hmotného majetku podľa inventárnych úsekov
    • odsúhlasovanie evidencie s finančnou učtárňou
    • zabezpečovanie inventarizácie majetku 1x ročne
    • vyraďovanie neupotrebiteľného majetku
    • prenájom prebytočného  majetku
    • evidencia majetku v centrálnej evidencii majetku štátu
  • zabezpečovanie hotovostného platobného styku
    • vedenie pokladne
    • vykonávanie pokladničných operácií
    • zabezpečovanie peňažného styku s VÚB výberom a odvodom hotovostí
    • zabezpečovanie stravných lístkov pracovníkom úradu
    • zabezpečovanie vyplácania cestovných účtov zamestnancom RÚVZ
  • zabezpečovanie procesu verejného obstarávania
    • komplexné zabezpečenie a vykonávanie verejných súťaží, užších súťaží cez Vestník VO v zmysle zákona o verejnom obstarávanie
    • vedenie agendy a celej dokumentácie o verejných súťažiach, užších súťažiach
    • pripravovanie súťažných podkladov, organizovanie zasadnutia komisií pre otváranie obálok, vyhodnotenie podmienok súťaží ako aj vyhodnotenie súťažných ponúk
    • spracovanie výsledkov súťaží, ich oznámenia zúčastneným uchádzačom
    • vybavovanie žiadostí o nápravu, prípadne konanie o námietkach
  • spracovanie štatistických výkazov 
  • zabezpečovanie objednávania tovarov a služieb pre všetky pracoviská úradu
  • zabezpečovanie komunikáciu s dodávateľmi energií, poisťovňami, dodávateľmi tovarov a služieb a úradmi verejnej a komunálnej správy
  • obsluha hlavného vstupu úradu, vykonáva evidenciu a usmerňovanie stránok, poskytovanie informácií stránkam a telefonujúcim, zabezpečovanie obsluha telefónnej ústredne, obsluha zabezpečovacieho zariadenia
  • organizácia dopravy - zabezpečovanie dopravy a prepravy osôb, prístrojovej techniky a materiálov osobnými motorovými vozidlami (4 ks) -dopravno-dispečerské činnosti, operatívna evidencia spotreby pohonných látok, vedenie kompletnej evidencie činnosti dopravy, operatívna účtovná evidencia dopravy
  • mesačné sledovanie spotreby PHM podľa služobných vozidiel
  • zabezpečovanie a vykonávanie nákupov materiálov pre všetky činnosti úradu, organizuje dodávky materiálov, operatívna účtovná evidencia príjmu a výdaja materiálu,
  • zabezpečovanie a vykonávanie činnosti BOZP a PO vrátane kompletnej evidencie
  • zabezpečovanie a organizovanie revízii, odborných prehliadok a skúšok prístrojov a zariadení vrátane vedenia kompletnej evidencie dokladov o týchto zariadeniach a revíziách
  • vedenie evidencie majetku úradu
  • vypracovanie daňových priznaní (daň z nehnuteľnosti)
  • organizuje nakladanie s odpadom - komunálny, nebezpečný (uskladnenie, separácia, vývoz), poplatky za odpad a znečisťovanie prostredia
  • upratovanie pracovísk, úprava okolia budov
  • zabezpečenie prania pracovných odevov