Odbor ekonomiky a prevádzky

Pracovná náplň:
•    komplexné zabezpečovanie prác na úseku rozpočtovania a financovania
– zostavenie návrhu rozpočtu podľa smerných čísiel a jeho rozpis v   
  RIS
– zabezpečenie rozpočtových opatrení z úrovne MZ SR a z úrovne 
   organizácie v RIS
– vypracovanie ročnej správy o činnosti a hospodárení za príslušný 
   rok
– v spolupráci s ÚVZ SR a MZ SR rieši havarijné situácie, na ktoré nie  
   sú finančné zdroje
-  vypracovávanie žiadostí na pridelenie kapitálových výdavkov
– vypracovávanie interných smerníc ku všetkým zákonom, ktoré sa  
   dotýkajú činností na úseku rozpočtu a financovania
– zabezpečovanie  základnej finančnej kontroly
-  štvrťročné žiadosti na ÚPSVaR na pridelenie fin. prostriedkov pre  
   ZPS v chránenom pracovisku
•    komplexné zabezpečovanie finančného účtovníctva
– vykonávanie všetkých odborných prác finančného účtovníctva v  
   súlade so zákonom o účtovníctve
– evidencia a zaúčtovanie všetkých účtovných dokladov a účtovných   
   operácií
– mesačné spracovávanie predbežnej účtovnej uzávierky
– mesačné odsúhlasovanie konečných stavov účtov s výpismi účtov a  
   zostatkov pokladne
– mesačné spracovávanie výkazov výdavkov, príjmov a ďalších
   výkazov
-  vypracovanie ročnej účtovnej závierky
– zabezpečenie archivácie dát v elektronickej podobe
– zabezpečenie fakturácie za poskytované  služby úradom
– vedenie prehľadu dlžníkov a veriteľov a zabezpečenie zasielania  
   upomienok , evidencia neuhradených pohľadávok v Centrálnom 
   registri pohľadávok štátu
– zabezpečovanie úhrad faktúr, zmluvných platieb cez Štátnu  
   pokladnicu
– osobitné sledovanie čerpania mimorozpočtových prostriedkov podľa   
   jednotlivých projektov
– vykonávanie základnej finančnej kontroly v zmysle vnútornej  
   internej smernice
- zverejňovanie zmlúv v centrálnom registri zmlúv 
- zverejňovanie objednávok a dodávateľských faktúr na web. stránke  
  úradu

•    komplexné zabezpečovanie mzdového účtovníctva
•    zabezpečovanie operatívnej evidencie
– vedenie kompletnej evidencie drobného hmotného majetku podľa  
   inventárnych úsekov
– odsúhlasovanie evidencie s finančnou učtárňou
– zabezpečovanie inventarizácie majetku 1x ročne
– vyraďovanie neupotrebiteľného majetku
-  prenájom prebytočného  majetku
-  evidencia majetku v centrálnej evidencii majetku štátu
•    zabezpečovanie hotovostného platobného styku
– vedenie pokladne
– vykonávanie pokladničných operácií
– zabezpečovanie peňažného styku s VÚB výberom a odvodom 
   hotovostí
– zabezpečovanie stravných lístkov pracovníkom úradu
– zabezpečovanie vyplácania cestovných účtov zamestnancom RÚVZ
•    zabezpečovanie procesu verejného obstarávania
– komplexné zabezpečenie a vykonávanie verejných súťaží, užších 
   súťaží cez Vestník VO v zmysle zákona o verejnom obstarávanie
– vedenie agendy a celej dokumentácie o verejných súťažiach, užších  
   súťažiach
– pripravovanie súťažných podkladov, organizovanie zasadnutia 
   komisií pre otváranie obálok, vyhodnotenie podmienok súťaží ako aj 
   vyhodnotenie súťažných ponúk
– spracovanie výsledkov súťaží, ich oznámenia zúčastneným 
   uchádzačom
– vybavovanie žiadostí o nápravu, prípadne konanie o námietkach
•    spracovanie štatistických výkazov 
•    zabezpečovanie objednávania tovarov a služieb pre všetky pracoviská úradu
•    zabezpečovanie komunikáciu s dodávateľmi energií, poisťovňami, dodávateľmi tovarov a služieb a úradmi verejnej a komunálnej správy
•    obsluha hlavného vstupu úradu, vykonáva evidenciu a usmerňovanie stránok, poskytovanie informácií stránkam a telefonujúcim, zabezpečovanie obsluha telefónnej ústredne, obsluha zabezpečovacieho zariadenia
•    organizácia dopravy - zabezpečovanie dopravy a prepravy osôb, prístrojovej techniky a materiálov osobnými motorovými vozidlami (4 ks) -dopravno-dispečerské činnosti, operatívna evidencia spotreby pohonných látok, vedenie kompletnej evidencie činnosti dopravy, operatívna účtovná evidencia dopravy
•    mesačné sledovanie spotreby PHM podľa služobných vozidiel
•    zabezpečovanie a vykonávanie nákupov materiálov pre všetky činnosti úradu, organizuje dodávky materiálov, operatívna účtovná evidencia príjmu a výdaja materiálu,
•    zabezpečovanie a vykonávanie činnosti BOZP a PO vrátane kompletnej evidencie
•    zabezpečovanie a organizovanie revízii, odborných prehliadok a skúšok prístrojov a zariadení vrátane vedenia kompletnej evidencie dokladov o týchto zariadeniach a revíziách
•    vedenie evidencie majetku úradu
•    vypracovanie daňových priznaní (daň z nehnuteľnosti)
•    organizuje nakladanie s odpadom - komunálny, nebezpečný (uskladnenie, separácia, vývoz), poplatky za odpad a znečisťovanie prostredia
•    upratovanie pracovísk, úprava okolia budov
•    zabezpečenie prania pracovných odevov