Osobný úrad

Osobný úrad RÚVZ je osobitným útvarom, ktorý zabezpečuje plnenie úloh, ktoré RÚVZ vyplývajú zo štátnozamestnaneckých, ako aj pracovno-právnych vzťahov. Pri plnení týchto úloh postupuje v súlade so zákonom č. 55/2017 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Zákonníkom práce a zákonom č. 552/2003 Z. z. o výkone prác vo verejnom záujme ako aj ďalších súvisiacich právnych predpisov. V zmysle uvedených právnych úprav zabezpečuje najmä:
•    agendu výberových konaní
•    agendu súvisiacu so vznikom, zmenou alebo skončením štátnozamestnaneckého alebo pracovnoprávneho pomeru
•    agendu majetkových priznaní
•    agendu sťažností štátnych zamestnancov
•    agendu súvisiacu s odmeňovaním zamestnancov
•    agendu súvisiacu so vzdelávaním zamestnancov
•    agendu súvisiacu s cestovnými náhradami
•    štatistické spracovanie údajov personálneho riadenia
•    organizáciu a koordináciu základnej finančnej kontroly
•    komplexné zabezpečovanie mzdového účtovníctva
•    spracovanie mesačných zmien v dochádzkach zamestnancov
•     zabezpečovanie automatizovaného dochádzkového systému spracovanie miezd ku dňu výplat
•    evidencia daňových vyhlásení zamestnancov prihlasovanie a odhlasovanie zamestnancov do poisťovní
•    mesačné spracovávanie výkazov pre sociálnu poisťovňu, zdravotné poisťovne, doplnkové dôchodkové sporiteľne 
•    vystavovanie rôznych potvrdení pre zamestnancov organizácie vykonávanie likvidácie dávok nemocenského poistenia počas prvých 10 dní PN, vyhotovovanie oznámení o poistnej udalosti a potvrdenia o dobe trvania PN pri šetrení nepracovného úrazu (regresy)
•    mesačné spracovávanie výkazu pre daňový úrad
•    ročné spracovanie výkazu pre daňový úrad
•    vykonávanie ročného zúčtovania dane pre zamestnancov úradu, ktorí požiadajú o RZD
•    mzdová inventúra
•    vystavenie ročného výkazu po plnení povinného podielu ZPS pre ÚPSVaR
•    kvartálne spracovanie  výkazníctva o počte zamestnancov a vyplatených mzdách  pre MZ SR
•    zverejňovanie prac. ponúk na web. stránke úradu
•    kvartálne spracovávanie výkazov o počte a pohybe  zamestnancov a mzdách pre NCZI
•    kvartálne spracovanie výkazov o počte zamestnancov pre ÚVZ
•    kvartálne spracovávanie podkladov pre štatistický úrad   

Oblasť informatiky
Vykonáva údržbu informačných technológií RÚVZ Trnava, vykonáva preventívne prehliadky prostriedkov informačných technológií RÚVZ Trnava, zabezpečuje správu informačného systému a administráciu počítačovej siete RÚVZ Trnava, inštaluje programové vybavenie na prostriedky informačných technológií, tvorí a aktualizuje webovú stránku RÚVZ Trnava.