Informácia o spracúvaní osobných údajov získaných z obrazového záznamu bezpečnostného kamerového systému (oprávnený záujem prevádzkovateľa)

Prevádzkovateľ kamerového systému:
Regionálny úrad verejného zdravotníctva so sídlom v Čadci (ďalej len „RÚVZ CA“)
Palárikova 1156
022 01 Čadca
IČO: 17335493
E-mail: ca.sekretariat@uvzsr.sk
Tel.: 041 / 430 26 11

Štatutárny zástupca:
Mgr. RNDr. Xénia Lukáčová, MPH, MHA, regionálna hygienička

Kontakt na zodpovednú osobu:
zodpovedna.osoba.ruvzca@uvzsr.sk

Účel spracúvania osobných údajov na získanom obrazovom zázname

Získavanie kamerových záznamov je oprávneným záujmom RÚVZ CA za účelom bezpečnosti a ochrany majetku RÚVZ CA, ochrany verejného poriadku, majetku a zdravia dotknutých osôb a samotných dotknutých osôb (zamestnanci a návštevníci RÚVZ CA, náhodní okoloidúci), ktoré sa pohybujú v priestoroch, prístupných verejnosti, v okolí RÚVZ CA, odhaľovania kriminality v priestoroch RÚVZ CA a v  priestoroch priľahlých k RÚVZ CA.

Právny základ spracúvania osobných údajov

  • Nariadenie Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 z 27.4.2016 - GDPR – General Data Protection Regulation (čl. 6 ods. 1 písm.  f)
  • Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (§ 13 ods. 1 písm. f) zákona)
  • Zákon č. 301/2005 Z. z. Trestný poriadok v znení neskorších predpisov

Prístup k získaným záznamom z bezpečnostných kamerových systémov

Prístup k obrazovým záznamom z bezpečnostných kamerových systémov  majú len preškolené a poučené osoby, ktoré sú poverené na túto činnosť regionálnym hygienikom, a zamestnanci organizácie, ktorá zabezpečuje ochranu priestorov RÚVZ CA.
Aktuálny video záznam môžu sledovať len zamestnanci recepcie, prípadne zamestnanci organizácie na ochranu priestorov, prístup k uloženým obrazovým záznamom nemajú.
Poverenou osobou s právom prístupu k uloženému obrazovému záznamu je vedúci oddelenia ekonomiky, prevádzky a zdravotníckej informatiky RÚVZ CA a administrátor systému.

Povinnosť mlčanlivosti

Prevádzkovateľ a zamestnanci, poverení spracúvaním obrazového záznamu, sú povinní zachovávať mlčanlivosť o osobných údajoch, ktoré získali pomocou bezpečnostného kamerového systému. Osobné údaje, takto získané, nesmú poskytnúť, zverejniť ďalšej osobe. Povinnosť mlčanlivosti platí aj pre iné osoby, ktoré v rámci svojej činnosti (údržba, oprava, servis) prídu do styku s osobnými údajmi, získanými kamerovým systémom. Povinnosť mlčanlivosti trvá aj po zániku funkcie, alebo po skončení štátnozamestnaneckého / pracovného pomeru uvedených osôb.
Povinnosť mlčanlivosti zaniká, len ak  je to potrebné na plnenie úloh orgánov činných v trestnom konaní, správnom a priestupkovom konaní a v právnych veciach.

Poskytovanie osobných údajov

Osobné údaje na obrazovom zázname z bezpečnostných kamier sa poskytujú príslušníkom Policajného zboru SR,  organizácii, ktorá zabezpečuje ochranu priestorov RÚVZ CA, orgánom činných v trestnom konaní, správnom a priestupkovom konaní v súlade s ustanoveniami zákona č. 301/2005 Z. z. Trestný poriadok v znení neskorších predpisov. Záznam sa poskytuje na základe písomnej žiadosti, ktorá obsahuje špecifikáciu záznamu – dátum, časové rozpätie, priestorové určenie.
Všetky úkony, spojené s poskytovaním obrazového záznamu z bezpečnostných kamier, môže vykonávať len regionálnym hygienikom poverená osoba s právom prístupu k uloženému obrazovému záznamu, ktorou je vedúci oddelenia ekonomiky, prevádzky a zdravotníckej informatiky RÚVZ CA.

Uchovávanie a likvidácia záznamov z bezpečnostných kamerových systémov:

Záznamy z bezpečnostného kamerového systému sa ukladajú na serveri, ktorý je na túto činnosť určený.
Ak záznam z bezpečnostného kamerového systému nie je využitý na účely trestného konania alebo konania o priestupkoch, je automaticky zlikvidovaný premazaním najneskôr v lehote 14 dní odo dňa nasledujúceho po dni, v ktorom bol záznam vyhotovený, ak osobitný zákon neustanovuje inak. Výnimku tvoria záznamy, ktoré budú slúžiť ako dôkazný materiál v trestnom alebo priestupkovom konaní.

Práva dotknutej osoby

Každá osoba,  ktorej obraz je zaznamenaný na kamerovom systéme,  má právo požadovať túto nahrávku na základe písomnej žiadosti, adresovanej prevádzkovateľovi, ktorá obsahuje špecifikáciu požadovaného záznamu (dátum, časové rozpätie, priestorové určenie). Prevádzkovateľ je povinný poskytnúť záznam do 1 mesiaca od doručenia žiadosti. Ak sú v záznamoch viditeľné iné osoby, je potrebné záznam upraviť, napr. rozotretím.
Pokiaľ sa dotknutá osoba domnieva, že spracúvaním jej osobných údajov dochádza k porušovaniu jej práv ako dotknutej osoby, má právo podať návrh na začatie konania Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27;  tel. číslo: +421 /2/ 3231 3214; E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk.