Úrad verejného zdravotníctva Slovenskej republiky vydáva rozhodnutie na základe žiadosti, ktorá obsahuje:
- obchodné meno, právnu formu, sídlo, telefonický kontakt alebo emailovú adresu a identifikačné číslo, ak bolo pridelené, ak je žiadateľom právnická osoba; meno, priezvisko, obchodné meno, miesto podnikania, telefonický kontakt alebo emailovú adresu a identifikačné číslo, ak bolo pridelené, ak je žiadateľom fyzická osoba – podnikateľ; meno, priezvisko a bydlisko, ak je žiadateľom fyzická osoba,
- meno, priezvisko a bydlisko alebo obchodné meno a miesto podnikania, telefonický kontakt alebo emailovú adresu osoby zodpovednej za prevádzkovanie posudzovanej činnosti,
- prevádzkový poriadok, ktorý je predmetom posúdenia.
Prílohy:
- technická dokumentácia s podrobným popisom technológie k posudzovanému zariadeniu / automatu s príslušnou fotodokumentáciou a technickými náčrtmi typového vyhotovenia - v slovenskom jazyku,
- návod na použitie - obsluhu posudzovaného zariadenia / automatu - v slovenskom jazyku,
- stručný popis posudzovaného zariadenia / automatu - najmä jeho umiestnenie (napr. v interiéri - už v schválených potravinárskych prevádzkach, obchodných centrách a pod.), napojenie na elektrický zdroj, napojenie na zdroj pitnej vody, odstraňovanie odpadov, kontrola a zabezpečenie chladiaceho reťazca (ak je nevyhnutný pre jeho správne fungovanie), kontrola zo strany zodpovedného prevádzkovateľa (napr. ako často, akým spôsobom, kontrola používaných surovín, monitorovanie teploty, zdravotná neškodnosť konečných výrobkov, údržba a čistenie - tzn. hygienicko-sanitačný režim zariadenia/ automatu),
- certifikát potvrdzujúci súlad s požiadavkami platnej legislatívy z hľadiska materiálového vyhotovenia (vyhlásenie o zhode podľa nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 1935/2004 o materiáloch a predmetoch určených na styk s potravinami a o zrušení smerníc 80/590/EHS a 89/109/EHS alebo posudok z Národného referenčného laboratória (NRL) pre materiály prichádzajúce do kontaktu s potravinami pri Regionálnom úrade verejného zdravotníctva so sídlom v Poprade).