Príslušný úrad verejného zdravotníctva vydáva duplikát na základe žiadosti, ktorá obsahuje:
- meno a priezvisko žiadateľa
- adresa žiadateľa pre zaslanie duplikátu
- čo najpresnejší opis originálneho dokumentu, z ktorého požaduje vydanie duplikátu
- informácia, ktorý úrad originálny dokument vydal.